本科生招生网上录取工作管理办法

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中国人民大学本科生招生网上录取工作管理办法

 

第一章  总  则

 

第一条  为规范学校本科生招生网上录取工作,保证网上录取工作公平、公正、安全、有序,根据《教育部关于普通高等学校招生录取工作监督办法》(教监〔2003〕3号)、《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》(教监〔2005〕4号)、《教育部关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)、《教育部关于做好2013年普通高校招生工作的通知》(教学〔2013〕2号)、《教育部办公厅关于进一步加强高校招生信息管理工作的通知》(教学厅〔2010〕6号)、《教育部关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)等文件规定,制定本办法。

 

第二章  组织机构及职责

 

第二条  本科生招生工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责决策网上录取期间重大事项,包括机动计划调整,特殊类型招生最终录取名单,分数线划定,新生专业调整名单等。遇有紧急事项时,也可由领导小组授权本科生招生工作委员会工作小组研究决策。

第三条  网上录取期间,学校党政主要领导为第一责任人,全面领导本科生招生录取工作;分管本科生招生工作的学校领导为直接主管责任人,承担领导、组织、协调和监管的责任;招生就业处负责人在规定职责范围内履行相应职责;招生工作人员严格执行录取程序和规定,依法正确履行职责。

第四条  网上录取期间成立招生监察办公室,由学校纪检监察干部、特邀监察员等相关人员组成,监察处处长担任办公室主任。招生监察办公室在学校招生工作领导小组领导下,具体实施对本科生招生网上录取的监督工作。

 

第三章  录取准备

 

第五条  招生就业处严格选拔参加网上录取的工作人员。工作人员要求选拔政策水平高、作风正派、工作能力强、无直系亲属参加当年高考的干部或教师。

第六条  招生就业处和监察处做好网上录取工作人员培训工作,明确网上录取的工作纪律和具体要求。网上录取工作人员签订公平、公正承诺书和保密协议。

第七条  网上录取现场实行封闭管理,学校保卫处、实验室建设与设备管理处、信息技术中心、后期集团等相关部门配合招生就业处做好场地布置、安全保卫等工作。

第八条  招生就业处起草网上录取工作实施细则并报领导小组审定。网上录取工作实施细则包括组织结构与分工、工作制度(权限制度、保密制度、应急反应机制、安全管理制度、信息管理制度)、网上录取详细流程等。

 

第四章  录  取

 

第九条  加强调档、阅档、计划调整、专业分配和录取等网上录取各环节的流程管理。每个录取环节责任到人,做好信息记录并由责任人签字确认。

第十条  武警国防生招生阅档工作由武警部队驻中国人民大学后备警官选拔培训工作办公室负责。

第十一条  招生就业处了解各省(区、市)生源情况后,及时汇报领导小组,由领导小组决定调档比例、计划调整等。

第十二条  调档考生分档单由学校监察处处长、本科生招生办公室主任签字确认后上传各省(区、市)招生考试机构。

第十三条  各省(区、市)招生考试机构审核通过后,招生就业处根据录取名册发放录取通知书。

第十四条  网上录取结束两小时内,招生就业处向社会公布调档线、录取分数线。

第十五条  加强录取期间招生信息管理,做好网上录取安全保密工作。录取期间,学校信息技术中心组织专门力量确保校园网的安全、畅通,建立管理制度、保密制度和值班制度,不断完善人防、技防相结合的信息安全保障机制,加强网络实时监控。招生就业处严格信息存储、检验、归档和备份管理,严格履行信息交接手续以及信息使用及更正审批制度,确保招生录取信息准确无误。网上录取期间,要充分利用“高校招生安全检测平台”进行安全漏洞检测,及时调整安全设置,采取安全措施,防止病毒感染和黑客非法入侵,严防本科生招生网站被挂马,确保录取管理系统(数据)的绝对安全,杜绝发生安全问题。

第十六条  网上录取期间,设立举报电话并向社会公布,招生就业处设立考生、家长接待室。

第十七条  网上录取期间形成的档案材料管理,按《中国人民大学本科生招生档案管理办法》执行。

 

第五章  新生专业调整

 

第十八条  新生专业调整坚持实事求是、严控规模、按类区分的原则。按照考生的实际情况,减少非技术性原因专业调整,原则上不跨学科大类进行专业调整。

第十九条  专业调整范围

(一)因专业目录调整或网上录取技术性原因造成考生录取专业与应录专业不符;

(二)因考生身体原因造成无法适应录取专业学习;

(三)考生确有某方面学科特长,经两名以上专家推荐并考察合格;

(四)其它合理原因。

第二十条  专业调整程序

(一)因第十九条原因(一)造成的专业调整,由招生就业处整理名单报领导小组审批;其余考生如需调整专业,须提交专业调整申请书及附加材料,家长和考生本人签字,招生就业处初审后报领导小组审批。

(二)领导小组审核招生就业处提供的专业调整名单,并决定最终专业调整名单。

(三)招生就业处根据最终专业调整名单,按程序更新新生入学材料。

 

第六章  违反规定行为处理

 

第二十一条  新生入校后3个月内,组织对新生进行复查,复查不合格的按《中国人民大学本科学生学籍管理规定》处理。新生复查期间的有关举报、调查及处理情况将在我校本科招生网公布。

第二十二条  网上录取工作人员在录取过程中的各种违规行为的处理,按照《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)和教育部普通高校招生工作规定执行。

 

第七章  附  则

 

第二十三条  本办法由本科生招生工作委员会负责解释,监察处负责监督,招生就业处及相关部门负责执行。

第二十四条  本办法自发布之日起施行。



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